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事務職“+α”のスキル

事務職“+α”のスキル

「カッコイイ」事務職をめざす!~+αのスキルで貴重な存在になる~

一般事務職と聞くと、「誰にでも出来る仕事」―なんていう印象をもっていませんか?たしかに、一通りのビジネスマナーや日常業務をおぼえてしまうと、後はマンネリな職場環境になってしまうかもしれませんね。

そんなマンネリな一般事務職で終わらせない、自分にしかできない“+α”のスキルを習得して、会社になくてはならない貴重な人材―「カッコイイ」事務職―をめざしてみませんか?

そこでここでは、一般事務職からの脱出をめざす人のために、頭ひとつ抜け出せるスキルとそれに関連した資格をいくつかご紹介したいと思います。5年先、10年先の会社での自分を思い描いて、今から“+α”のスキル習得に挑戦してください!!

◆パソコンに関するスキル

事務職にとって、ワードやエクセルといった事務系ソフトが使用できるのは当たり前。でも自己流で覚えた人の中には、機能を十分に理解して使用できていないケースもあります。講座などを受講して基礎から習うことで、今まで知らなかった便利な機能が使えるようになります。

パソコンの資格一覧

◎マイクロソフト オフィス スペシャリスト
◎Word文書処理技能認定試験
◎Excel表計算処理技能認定試験
◎PowerPoint(R)プレゼンテーション技能認定試験
◎Windows(R)操作技能認定試験
◎コンピュータサービス技能評価試験
◎パソコン検定試験(P検)
など

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◆簿記に関するスキル

経理課で仕事をするには、簿記のスキルがあれば重宝です。簿記会計の知識を習得すれば、会社の「財務諸表」が読めるので経営状況を把握することもできます。

簿記の資格一覧

◎簿記能力検定試験
◎日商簿記検定試験
など

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◆貿易事務に関するスキル

貿易関係の事務処理には、一般事務とは違った知識が必要となります。商社や貿易会社ではニーズの高い専門知識になります。

貿易事務の資格一覧

◎通関士
◎貿易実務検定(R)
など

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◆ファイナンシャルプランナーに関するスキル

金融機関や証券会社などで、個人客の財産の状況、家族構成やライフプランを理解した上で、貯蓄・投資計画・相続・保険・税金対策等の資産設計や運用法をアドバイスする仕事です。金融や不動産・法律等の知識が必要とされるほか、顧客のプライバシーにかかわるため倫理観も問われます。米国では一般的な職業ですが、日本での歴史はまだ浅いです。

ファイナンシャルプランナーの資格一覧

◎ファイナンシャル・プランニング技能士
◎ファイナンシャル・プランナー(AFP・CFP<R>)
など

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◆宅地建物取引主任者に関するスキル

不動産関連会社などで、顧客と土地・建物の売買や賃貸物件の契約をする前に、法律で定められた事項(物件の状態や支払い条件など)の説明を行うことができるのは、「宅地建物取引主任者」の有資格者だけなのです。

宅地建物取引主任者の資格

◎宅地建物取引主任者

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◆社会保険労務士に関するスキル

会社内の総務課や人事課などで、雇用保険、健康保険、厚生年金保険などの書類を作成します。

社会保険労務士の資格

◎社会保険労務士

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